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工齡簡單來講指的是工作年齡，也有特殊情況如軍齡，也被視同工齡，這也就是為什么要審核檔案的原因之一。

工齡計算不僅與檔案息息相關(guān)，對于養(yǎng)老保險的繳納也是工作年限認(rèn)定的記錄憑證。在職工養(yǎng)老保險繳納時期滿15年后可以辦理退休，這時就需要審核檔案了，如果在辦理退休時沒有檔案，或檔案是死檔狀態(tài)都是影響辦理退休的。

檔案需要由具備人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)管理才是正常狀態(tài)，在完成報到手續(xù)后個人身份會轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣藛T，后期工齡的計算會需要通過檔案管理單位證明確認(rèn)，所以檔案保管問題至關(guān)重要。

在畢業(yè)后可以將檔案存在就業(yè)單位，如國企、事業(yè)單位、具備人事檔案管理權(quán)的私企也可以。如果畢業(yè)后沒有選擇就業(yè)，可以讓學(xué)校將檔案打回原籍人才中心，如果就業(yè)單位沒有檔案保管權(quán)限，可以尋求第三方機(jī)構(gòu)存入人才中。

個人攜帶檔案存放，人才是不會接收的，所以不要將檔案留在個人手中，在畢業(yè)后、更換工作時，要及時將檔案存放問題解決好，否則等到檔案出現(xiàn)問題時再去解決，難免得耗費人力物力，所以務(wù)必引起重視，提前將檔案托管好，避免后期帶來不必要的麻煩！