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人事代理，是一種人力資源外包形式，是企業(yè)根據(jù)需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去，由專業(yè)的第三方代理——人事代理公司。

推行人事代理制度，有利于實現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務性工作，解決在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權益得到有力保障。

人事代理有利于促進企業(yè)人事管理事務的社會化。一些不屬于企業(yè)人事管理的社會事務，如檔案管理、戶籍管理、計劃生育管理、離退休管理等，隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和各個方面的體制改革，這些事務必須社會化，以減少企業(yè)負擔。

人事代理有利于促進人事管理事務的專業(yè)化。企業(yè)的所有的活動都要求以最低的成本取得最高的收益，人事代理通過專業(yè)化的、優(yōu)質(zhì)的人事事務服務，滿足了在競爭中降低成本、提高效益的要求，有些人事事務如果由企業(yè)自己承擔，遠不及由專門人事代理機構承擔成本低、效果好。

人事代理有利于企業(yè)人事管理的規(guī)范化。發(fā)展人事代理，將有利于企業(yè)形成科學的、較為規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人事管理制度。

人事代理制度也促進了人才使用權與所有權的分離，使專業(yè)技術人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對單位的依附管理，暢通了企事業(yè)單位人員能進能出的渠道。在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責任感，促進他們刻苦學習、努力工作，為單位創(chuàng)造更大的效益。