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應(yīng)屆畢業(yè)生檔案存放注意事項(xiàng)!

發(fā)表時(shí)間:2019-06-24

一、檔案存放避免兩個(gè)誤區(qū)

在畢業(yè)生檔案存放時(shí),兩個(gè)誤區(qū)要特別避免。一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后,誤以為檔案會(huì)“自行生長”,對(duì)其不聞不問;還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定,將檔案留在自己或親朋好友的手上,用的時(shí)候可以隨時(shí)拿出來。這兩大誤區(qū)對(duì)畢業(yè)生造成的一個(gè)最大影響是:由于檔案一直停留在畢業(yè)時(shí)的狀態(tài),將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。不僅如此,一般來說,非國有單位的職工,只有通過人才中心才能申報(bào)職稱,通過招考進(jìn)入事業(yè)單位或做公務(wù)員,以及異地調(diào)動(dòng),也必須在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理相關(guān)的調(diào)檔、政審等手續(xù),這樣一來,一直沒有變化的檔案將對(duì)畢業(yè)生個(gè)人權(quán)益帶來極大不良影響。

二、檔案越來越受重視

一些畢業(yè)生中之所以會(huì)流行“檔案無用論”,一方面是畢業(yè)生對(duì)檔案的不了解,另一方面則因?yàn)?,以往大多?shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企,往往不接收檔案和落戶。隨著社會(huì)發(fā)展,檔案已變得越來越重要。如今,除了國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位外,部分大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等,也開始要求就業(yè)者提供檔案,以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習(xí)軌跡。

現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè),或是在多個(gè)城市間選擇適合自己的就業(yè)機(jī)會(huì),而這種城市之間的流動(dòng)就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個(gè)城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè),或是轉(zhuǎn)向越來越好的單位時(shí),檔案將作為新企業(yè)對(duì)求職者的背景調(diào)查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

三、給檔案安“家”有訣竅

針對(duì)“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象,需要提醒,這類畢業(yè)生需要補(bǔ)辦手續(xù),首先需補(bǔ)繳檔案代理費(fèi),另外有些資料或記錄可能會(huì)因時(shí)間久而無法補(bǔ)充。因此,“棄檔族”應(yīng)及時(shí)到人才中心“填充”個(gè)人資料,并按時(shí)繳費(fèi)。如人在外地,建議個(gè)人在新單位補(bǔ)齊資料后將其送至人才中心,最好不要通過寄送的方式,以免丟失。
特別提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生們,不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個(gè)“家”:一是辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)或人事代理手續(xù),宜早不宜遲,一定不要超過在學(xué)校存放的兩年期限;二是畢業(yè)兩年內(nèi)沒有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒有人事代理權(quán)的,建議將檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心;三是就業(yè)單位有人事代理權(quán)卻不接受檔案,或是準(zhǔn)備報(bào)考公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位的,建議將檔案放當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。如果你對(duì)你的檔案存放有何疑問,可撥人才服務(wù)中心咨詢電話進(jìn)行咨詢。

四、檔案托管有好處

在畢業(yè)生沒有找到工作單位,或是工作單位無權(quán)管理人事檔案的情況下,應(yīng)將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關(guān)事宜,另外也能夠?yàn)橥泄苋宿k理社會(huì)保險(xiǎn)。辦理檔案托管需要戶口本,畢業(yè)證。大、中專學(xué)生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區(qū)勞動(dòng)局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。 檔案托管時(shí)間與計(jì)算工齡沒有直接聯(lián)系,有人說:“可以按照你辦托管的時(shí)間計(jì)算工齡”是不準(zhǔn)確的。例如:失業(yè)一年,檔案是托管的,但不能計(jì)算工齡。


現(xiàn)在人員流動(dòng)性比較大,檔案托管在人才交流中心、市、區(qū)勞動(dòng)局有好處的。它們就好像你不變的單位,不論你是否就業(yè),不論你在國有、私營企業(yè)工作,它們都可以為你辦理一些事情。比如:職稱評(píng)定、出國政審、給你出具有關(guān)證明材料等等。再說,退休時(shí)如果沒有檔案,就非常麻煩的。所以,托管還是有合理之處的。現(xiàn)在有些國企還沒有實(shí)行人事托管,還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。如果你實(shí)在不愿意出托管費(fèi),你可以先把檔案提出來,自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位,再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。

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