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畢業(yè)生檔案是什么?都有哪些材料?

發(fā)表時間:2020-07-07

     隨著畢業(yè)季的來臨,許多畢業(yè)生都面臨的檔案問題,甚至有的畢業(yè)生連檔案是什么都不清楚,那么畢業(yè)生檔案到底有什么用?其中都有哪些材料呢?檔案通整理了一些材料,幫助畢業(yè)生們答疑解惑。

    畢業(yè)生檔案是包括學(xué)生的個人簡歷、家庭情況、學(xué)生在校內(nèi)學(xué)習(xí)成績、身體狀況等文字形式材料,在后期用人單位選拔、晉升時作為重要依據(jù)。個人檔案是人生經(jīng)歷的記錄,在校時期稱為學(xué)籍檔案,畢業(yè)后則稱為人事檔案。

    畢業(yè)生的學(xué)籍檔案中主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間內(nèi)的獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)生報到通知書等重要材料。在此提醒各位畢業(yè)生,檔案在后期就業(yè)、考研、留學(xué)、退休時都需要用到,應(yīng)重視檔案問題。

    尤其在工作中檔案尤為重要,例如職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等都會用到,檔案是維護個人權(quán)益和福利的重要憑證。

    畢業(yè)后就業(yè)單位具備人事檔案管理權(quán),可以獨立管理人事檔案的話,畢業(yè)生需將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校,這樣學(xué)校可將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位中。如果單位不具備,也可以選擇到正規(guī)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)辦理個人委托存檔。


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