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有關(guān)職工檔案托管的一些基本知識

發(fā)表時間:2019-06-05

濟南檔案托管,職工檔案托管是指,企業(yè)把職工檔案轉(zhuǎn)交由就業(yè)代理或人才交流中心代為管理。職工檔案是企業(yè)勞動、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方人事檔案面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責,各人力資源派駐機構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門負責收集,并填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。公司員工的人事管理檔案,必須是一級部部長(含)以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權(quán)調(diào)閱。

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