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人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人考公務(wù)員、升學(xué)、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、退休以及開具政審等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

一、大學(xué)畢業(yè)尚未就業(yè)的大學(xué)生的存檔方式：

    一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

    二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

    三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

二、人事檔案托管：

    一是畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔；

    二是沒有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務(wù)中心托管；

    三是個(gè)人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務(wù)中心。（濟(jì)南人才中心不辦理非濟(jì)南戶籍個(gè)人檔案托管業(yè)務(wù)）

三、檔案分類：干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案。

四、培根人力資源公司檔案托管工作流程：

    1、干部檔案：屬于濟(jì)南市內(nèi)工作調(diào)動(dòng)的，到培根公司簽訂人事代理協(xié)議及調(diào)動(dòng)審批表，由原單位和我處蓋章后轉(zhuǎn)移到我單位名下；跨區(qū)、跨?。ㄊ校┝鲃?dòng)的還需開《人才流動(dòng)商調(diào)函》，憑商調(diào)函調(diào)動(dòng)檔案；

    2、工人檔案：到培根公司簽訂人事代理協(xié)議及基本情況登記表，委托我處代管檔案；

    3、學(xué)生檔案：尚在派遣期內(nèi)的學(xué)生，到培根公司簽訂人事代理協(xié)議后配合我處做好學(xué)生改派就業(yè)手續(xù)，憑改派完畢的報(bào)到證，滿一年后做學(xué)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，保留干部身份。

五、切記，在檔案傳遞轉(zhuǎn)移過程中，個(gè)人不得私自拆封檔案。

六、聯(lián)系方式：

    0531-81211055  81211056  81211057